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董事会会议的准备和管理

沙巴体育正规网址的社区经理们正在准备, 参加, 并参加所有定期召开的董事会会议和年度选举会议.

在我们的董事会成员培训中, 社区管理者与董事会成员合作，讨论程序和协议的变化. 委员会会议可以参加，会议记录可以根据董事会的要求创建. 董事报告要提前提交给董事会. 这就给交流留下了时间, 处理为促进及时作出决定可能需要的其他信息.

年度日历

我们管理的每个社区都有一个年度日历，用于每年重复的事件和每年计划的业务需求. 我们为董事会成员提供背景和信息，以支持他们采取行动的需要, 最小化最后一刻的决定. 社区活动的时间安排或董事会成员重复决策的日程安排可以在年度日历上列出，使其成为一个宝贵的工具，以保持在轨道上，并在需要决策之前预测任务.

首选供应商管理

沙巴体育正规网址为客户提供一份经过验证的名单, 许可, 保税和有适当保险的供应商，他们对我们无缝沟通和积极的联系维护结果的反应预期和报告标准感到满意. 我们的供应商协调员监控许可和保险，确保两者的当前证明, 供参考. 当董事会成员要求时, 我们从合格的供应商使用详细的工作范围的建议.

我们会审查建议书中存在的差异，如有必要，还会要求其他供应商提供建议书. 在定期的物业检查中，监控供应商的表现. 董事会成员通过物业检查和工单报告随时了解供应商的业绩.

紧急下班沙巴体育亚洲版

该协会的社区经理是可用的24/7小时，以协助业主与协会有关的关注. 我们选择不使用通常实现的管理轮调随叫随到系统来管理社区, 据我们所知，帮助您的房主的最佳人选是与您的协会最熟悉的经理 . 沙巴体育正规网址在周末和下班时间雇用紧急沙巴体育亚洲版来帮助房主.

当房主打电话给沙巴体育正规网址，办公室关门的时候, 提供紧急沙巴体育亚洲版的联系信息. 该沙巴体育亚洲版具有关联配置文件，因此之前选择的首选供应商将用于所有正常的紧急场景. 在特殊紧急情况下, 该沙巴体育亚洲版将呼叫社区管理员, 谁还会为房主提供支持. 如果由于某种原因，社区管理员无法通过该沙巴体育亚洲版访问, 然后将联系高级经理寻求协助.

技术

我们追求与现有流程良好集成的技术, 在帮助客户的同时，我们始终专注于沙巴体育亚洲版于雪松，以使我们的工作更有效率. 沙巴体育正规网址技术的完整性是一个首要考虑, 因为信息的可靠性对我们管理的社区是有价值的.

社区网站

沙巴体育正规网址提供独立的网站开发和沙巴体育亚洲版协会的能力，使每个网站个性化每个社区的需要. 我们的网站的灵活性允许每个社区选择一个独特的面孔在线为他们的社区，同时张贴他们喜欢的协会信息，如规则和条例, CC&R，车辆停车指南，建筑指南和应用. 董事会议程、经批准的董事会会议记录和通讯. 请记住，沙巴体育正规网址提供的网站沙巴体育亚洲版不只是一个选项. 我们允许你决定什么最适合你的社区和房主.

欲了解更多有关我们的网站沙巴体育亚洲版和选择，请 沙巴体育正规网址 我们可以根据需要提供例子和附加信息.

管理沙巴体育亚洲版

沙巴体育正规网址准备执行社区管理的各个方面. 我们的规模和基础设施使我们能够为所有类型的协会提供灵活的行政沙巴体育亚洲版.

我们的社区支持人员与我们的社区管理人员紧密合作，制定计划, 直接, 并根据董事会的指示进行协调. 我们为遵守公约提供行政支持, 建筑方针的支持, 停车控制, 活动策划, 会所的访问, 以及警卫沙巴体育亚洲版协调. 我们的社区支持人员完成所有由董事会指示的信件，并采取由社区经理发起的行动. 这种简化的工作流程使我们的团队能够快速响应并及时处理您的请求.

雪松会很乐意按照每个协会的管理文件分发会议通知和会员邮件. 在我们的管理下，所有社区都保留了数字记录, 通过我们的专有软件. 这确保了我们所做的每件事的准确性和一致性. 我们的专业团队还可以与注册会计师协调完成州和联邦税务申报.