从局外人的角度来看,与HOA供应商的关系听起来像是优先级较低的事情, 但事实不会比这更进一步. 建立供应商关系和拥有强大的供应商管理技能对于以经济有效的方式维护良好的托管社区至关重要. 即使是最小的社区也需要大量的后勤保障, 安全可靠, 有合适的业主协会供应商和你一起工作,会带来很大的不同.
在本文中, 我们将看看如何构建固体, 与HOA供应商建立可靠的关系, 从选择开始, 供应商合同, 以及供应商管理本身的过程.
与HOA供应商的关系:与合适的合作伙伴建立关系
管理HOA会带来巨大的责任负担. 在许多情况下,需要处理的细节数量不仅仅是潜在的压倒性的, 这些问题最好留给该领域的专家来解决. 作为HOA成员,您的主要职责之一是供应商管理.
这意味着你要联系供应商和承包商,让他们帮你打理房子, 然后谈判和维护供应商合同. 要保持供应商合同的良好运行,您可以做的最好的事情之一就是与供应商建立并保持健康的关系.
与HOA供应商建立良好的关系将更有可能使工作快速完成, 有效地, 而且价格也不错.
谨慎选择和筛选供应商
与HOA供应商建立关系的关键是让合适的供应商与您合作. 获得最可靠的, 最好的价格, 你的HOA最有能力的供应商是你能做的最好的事情之一,为你的社区做出贡献, 所以要小心选择你的供应商. 这意味着你要做研究, 花时间与人交谈, 把预算放在一起,尽可能找到最好的供应商.
就像生活中的很多事情一样,当涉及到HOA供应商时,你会得到你所付出的. 不要因为供应商是最便宜的选择而选择他们. 如果他们的工作质量很差, 他们的抱怨和随后的补救措施会很快让你在雇佣他们时节省的成本荡然无存.
有大量的业主协会供应商可供选择, 保持选择的竞争性. 你可以试着向熟悉这项工作的住院医生寻求推荐. 试着找那些有很好的参考和评价的HOA供应商. 有与类似社区合作经验的房屋业主协会供应商, 并因此获得了良好的声誉, 你的社区有好的潜在合作伙伴吗.
你可以做的另一件事是与HOA供应商建立健康的关系是与当地的专业人士合作. 作为一个社区协会, 把机会回馈给社区成员是一件很棒的事情. 有能力和可靠的本地供应商可以是一个绝对快乐的工作, 因为他们通常热衷于为社区的自有房屋协会工作.
是否有明确的物业管理沙巴体育亚洲版供应商合约符合你的期望
与HOA供应商保持良好关系的关键之一是拥有一个 良好的供应商合同 与他们. 对于承包商来说,没有什么比HOA在“工作质量”或需要完成的事情的时间表方面有模糊的期望更令人沮丧的了. 作为业主协会成员, 你需要彻底了解你的社区需要什么, 当他们需要的时候.
一旦你需要一个承包商,你可以做的第一件事就是彻底地教育自己. 在你开始联系供应商之前, 确保您了解他们提供的沙巴体育亚洲版的来龙去脉. 熟悉术语, 流程, 以及您所需要的沙巴体育亚洲版的典型定价,以便您在与供应商交谈时能够显得消息灵通.
业主协会的供应商将非常感激与一个在他们的工作中已经“知道”的业主协会成员合作, 而且这个过程将更加无痛.
你的草坪是那种长得很快的草坪吗 在温暖的天气里? 然后你需要预料到这一点,让HOA供应商知道你需要他们在温暖的月份更频繁地工作. 如果你能在你的供应商合同中设定一个时间表,那就更好了.
与业主有专业关系吗
与HOA供应商建立专业关系是获得最佳工作的最快方式. 这意味着明确的工作时间表,可靠的供应商合同,当然,及时支付.
花点时间来组织你的日程安排和预算也会对你有价值 建立良好的沟通 与供应商的模式. 你可以提前给他们下一个时间表,并通知他们任何问题.
付款延迟问题一直是HOA供应商的痛处. 重要的是,你要把及时支付所有的付款作为优先事项. 如果你突然发现自己资金短缺, 马上告诉供应商,而不是拖延消息. 这种方式, 你要与他们开诚布公地沟通,以便谈判任何付款计划的变化. 像这样开放的沟通方式向HOA供应商发出信号,表明您的协会管理层关心并尊重他们所做的工作.
与HOA供应商的良好关系将建立社区
与HOA供应商保持健康的关系可以让你的社区成为他们客户的首选. 当你需要他们的时候,他们会成为你可以依靠的坚强伙伴. 在时间, 你也可以把他们看作是社区的一部分——他们所做的伟大工作有助于建立社区, 毕竟.
高质量的HOA供应商对管理社区至关重要, 所以,你是否找到并留住了合适的沙巴体育亚洲版提供商? 我们在沙巴体育正规网址已经看到了很多优秀的HOA供应商将社区提升到一个新的水平的例子. 需要找到完全兼容的HOA供应商,为您的需求提供很好的参考? 请留言,我们会回复你的!
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