每年, 全国的房主协会在社区管理的世界面临着新的挑战. 随着2022年的临近,在新的一年里,HOA将会出现哪些问题呢?
下一集:新的一年里紧急的HOA问题
过去的一年确实是多事的一年. 并不是所有的业主协会都能安然无恙地从另一端走出来, 有些人比其他人更难接受今年的变化. 维持一个强大社区的秘密, 即使面对困难和未知, 是准备. 随着新年的临近,现在是让你的董事会为未来做好准备的最佳时机.
1. 虚拟会议或面对面会议
虚拟会议是人们更期待的新年HOA议题之一. 2020年初,COVID-19大流行让整个世界陷入混乱. 到2021年, 许多房主协会已经习惯了新冠疫情的影响,并为虚拟会议腾出了空间. 但是,2022年的会议有什么准备呢? 虚拟会议还会继续成为常态吗?
HOA会议的未来很可能是一个混合体, 有些会议是面对面的,有些是在线的. 许多州已经通过法律,允许公司在网上举行会议,甚至进行商务活动, 包括北卡罗莱纳.
虚拟会议提供了便利和增加出席人数的好处. 至于面对面的会议,可能需要一些时间重新适应. 准备, 回顾一下在你的协会里面对面的会议应该如何进行, 根据管理文件.
2. 法律的变更
业主协会也应该期待法律的改变,这将影响他们管理社区的方式. 加州已经领先一步, 国会和参议院通过了几项法案,并将于明年生效. 为这些变化做好准备, HOA董事会应该咨询他们协会的律师,以了解这些新法律将如何改变社区的事情. 然后,在法律专业人士的指导下,董事会可以做出任何必要的调整.
3. 隐私
对房主来说,隐私一直都很重要. 考虑到hoa通常可以访问所有者的敏感信息, 即使在新年,隐私仍然是一个关键的优先事项. 董事会绝不应向第三方透露机密信息.
拖欠债务也是一个痛点, 许多董事会认为,公布拖欠房主的名单会让他们感到尴尬,从而解决他们未付的债务. 但是,这是一种滑坡效应,而且违反了隐私法. 如业主被视为收债人,亦可被视为列入黑名单 公平的债 法律.
另一个隐私问题与监控摄像头有关. 业主协会通常有能力在公共区域安装安全摄像头, 但它们不应该面对任何居民期望合理隐私的区域. 这包括更衣室和浴室. 协会还应该明智地提醒房主,他们自己的安全摄像头不应该对准邻居的窗户或后院.
4. 板疲劳
董事会的疲劳感是房主协会在新的一年里可能面临的另一个问题. 由于新冠肺炎带来的挑战,许多董事会已经感到筋疲力尽. 一些董事会成员因此辞职,而另一些则在精神上退出了董事会.
幸运的是,你可以通过采纳以下建议来对抗板疲劳:
- 选择较短的会议来减少倦怠.
- 使用虚拟平台开展协会业务(如果你所在的州允许的话).
- 同情对方.
- 聘请专业的HOA管理公司来处理更繁琐的任务.
5. 恶化的基础设施
Surfside公寓协会倒闭了 成为新闻头条 今年, 由于需要1500万美元的维修费用,公寓业主不得不通过评估来支付这笔费用. 虽然这次事件很悲惨,但对其他HOA董事会来说肯定是一个学习的机会.
资产会随着时间的推移而恶化——这是很自然的. 房主协会每年都留出储备金,为不可避免的维修和更换做准备. 董事会必须每隔几年更新他们的储备研究(如果还没有进行,就进行一次),并确保不断捐款,这样储备就不会出现资金不足的情况.
6. 网络安全
勒索软件和网络钓鱼攻击正变得越来越普遍. 在新的一年里, 业主协会应该熟悉这些骗局,做好准备. 董事会应该学会如何识别网络钓鱼攻击,并警告所有成员不要点击可疑链接. 教育是确保网络安全的第一步.
7. 维修故障
特别是公共领域,经常遭受延迟维护. 通常情况下,这是资金不足或普遍忽视的结果. 当离开没有维护, 公共区域可能对居民和客人的健康和安全构成威胁. 最终,该协会及其董事会可能面临法律麻烦.
HOA董事会应做好准备,确保公共区域的维护在年度预算中. 为这笔费用拨出足够的款项, 考虑增加一个缓冲,以防高拖欠率造成的短缺.
8. 纠纷
房主协会预计,在新的一年里,邻居之间的纠纷将会增多. 由于大流行的影响,人们感到更加疲惫和烦躁. 即使最小的分歧也会升级为激烈的争论.
协会应该知道如何处理邻里之间的纠纷. 但这并不意味着董事会应该一直参与其中. 学会判断什么时候干涉是必要的,什么时候你应该让邻居自己解决问题. 一般, 如果纠纷涉及到受保护阶层,最好进行干预, 涉及违反规则的行为, 或者如果争端演变成暴力冲突.
9. 政治迹象
政治星座也是新年HOA的一大问题. 随着选举的临近, 你会看到更多的房主在他们的地产上张贴政治标语.
为了筹备你的协会,确保你的董事会理解法律. 在一些州, HOAs有能力完全禁止政治标志, 即使是私人财产. 这并不违反第一修正案,因为它只适用于政府机构, HOA不属于哪一类. 在其他州, HOAs不能禁止业主在他们的私人物业上安装政治标志, 但当涉及到规模和位置时,他们可以施加限制.
最好是在选举季节之前回顾一下你所在的州和当地的法律,以及你的协会在政治信号方面的政策. 你也应该提醒你的居民这些规定,这样你就可以限制违规者.
10. 在科技飞速发展
技术确实在短短几年的时间里取得了长足的进步. 业主协会应充分利用 新技术,例如软件和虚拟平台,以提高社区的效率. 学习如何使用新技术总是令人害怕的, 但一旦你克服了最初的恐惧障碍, 你会开始收获好处.
然而, 软件并不是房主协会应该整合的新技术的唯一形式. 随着世界转向更多的可再生能源, 你会看到越来越多的家庭使用电动汽车和安装太阳能电池板. 通过制定采用这些新技术的政策,让你的协会成为一个更具包容性和吸引力的社区.
11. 供应商保留
因为这个国家面临着工人和材料的短缺, 对于协会来说,雇佣和留住供应商变得越来越困难. 在新的一年里,你可以通过保持一个新的供应商 良好的工作关系 与他们. 因为短缺, 你也应该预料到费用会上升, 所以在制定年度预算时一定要考虑到这一点.
12. 新一代
千禧一代和z一代正在成为HOA社区的业主和租户. 像这样, 你会看到越来越多的年轻人加入房主协会,并在房主协会董事会任职. 用这个, 新的治理理念可能会出现, 这可能会导致一些代际摩擦.
管理社区是一项协作工作. 老年人和年轻人都应该对彼此的想法和意见持开放态度,以获得更顺畅的体验. 你不会总是随心所欲,但这很正常. 如果你想让你的社区成功,妥协是关键.
13. Post-COVID世界
越来越多的地区正在恢复正常, 这意味着业主协会可能会受到影响, 太. 设施将重新开放,活动将再次恢复. 但是,有一个问题是,HOAs是否可以要求居民接种疫苗.
疫苗的要求更难处理. 虽然它与要求居民戴口罩和保持社交距离有一些相似之处, 强制接种疫苗完全是另一回事. 简单地说,HOAs可能不能合法地要求居民注射疫苗. 需要涉及健康信息,这可能会违反 健康保险便携性和责任法案.
相反,你的社区卫生协会应该尽其所能鼓励居民接种疫苗. 你也可以把你的俱乐部变成疫苗接种中心,这样居民不用走很远就可以很容易地获得疫苗.
一个专业的触摸
在新的一年里会有很多HOA问题,就像其他任何一年一样. 要想安然无恙地走出困境,最好的办法就是提前做好适当的准备. 当然,并非所有董事会都有时间或专业知识来完成这一任务. 这正是HOA管理公司可以提供帮助的地方.
沙巴体育正规网址为业主协会提供专业的管理解决方案. 请致电(877)252-3327或 在线沙巴体育正规网址 要了解更多.
相关文章: